各教学系：

根据市教育局对资助工作的统一部署，结合我院中职资助工作的实际，为进一步落实好中等职业学校资助政策，请各教学系做好以下中职学生资助认定核查工作：

一、继续使用《中等职业学校全日制学生认定表.花名册》（以下简称《认定表.花名册》（附件1、2）方式完成2018年秋季学期资助上报工作：

1、请各教学系使用《认定表.花名册》（附件2）录入2018年秋季中职新生（2018级学生）并生成中等职业学校全日制学生个人认定表，打印认定表，贴二寸蓝底照片，按序号顺序汇总排列好上交，具体操作步骤请参照《中等职业学校全日制学生认定表.花名册》使用说明（附件3）。

2、请各教学系将2018年春季已上报的往届（2016、2017级学生）资助《认定表.花名册》进行在校生毕业、在校生学籍异动和新学期学生学期自然晋升等变更处理工作，并填写《2018年秋季学籍异动情况表》（附件4）。

3、各教学系将以上两项完成后的表格合并生成2018年秋季学期学生资助《认定花名册》普通版本（附件1）电子版和纸质版报学生资助管理中心建档备查，此表需包含全部在校中职学生。

二、市教育局将于近日组成综合检查组对我院中职资助管理工作进行检查。请各教学系以2018年季秋学期学生资助《认定花名册》为依据，对本部门学生做好清点核实等自查工作。

三、各教学系核查确定无误后将附件1-4电子版和纸质版由负责人逐级签字加盖教学系公章后于10月24日上午11:00之前上报学生资助管理中心307郝老师处。

四、2018级中职学生资助卡由学院统一办理，需提供学生本人的身份证复印件一份。（正反面复印到一张A4纸上）交材料时，要求按认定花名册顺序排序。